Lassen Sie uns über die Verwendung von Vorsicht bei E-Mail-Anhängen sprechen.
E-Mail-Anhänge sind zwar ein beliebter und bequemer Weg, um Dokumente zu versenden, sie sind aber auch eine der häufigsten Virenquellen.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Anhänge öffnen, selbst wenn sie scheinbar von jemandem gesendet wurden, den Sie kennen.
Warum können E-Mail-Anhänge gefährlich sein?
Einige der Merkmale, die E-Mail-Anhänge praktisch und beliebt machen, sind auch diejenigen, die sie zu einem gängigen Werkzeug für Angreifer machen:
E-Mails werden leicht verbreitet.
Das Weiterleiten von E-Mails ist so einfach, dass Viren schnell viele Computer infizieren können.
Bei den meisten Viren müssen die Benutzer die E-Mail nicht einmal weiterleiten.
Stattdessen scannen sie den Computer eines Benutzers nach E-Mail-Adressen und senden die infizierte Nachricht automatisch an alle Adressen, die sie finden.
Angreifer nutzen die Tatsache aus, dass die meisten Benutzer automatisch jeder Nachricht vertrauen und sie öffnen, die von jemandem stammt, den sie kennen.
E-Mail-Programme versuchen, die Bedürfnisse aller Benutzer zu erfüllen.
Nahezu jeder Dateityp kann an eine E-Mail-Nachricht angehängt werden, sodass Angreifer mehr Freiheit bei der Art der Viren haben, die sie senden können.
E-Mail-Programme bieten viele „benutzerfreundliche“ Funktionen.
Einige E-Mail-Programme haben die Option, E-Mail-Anhänge automatisch herunterzuladen, wodurch Ihr Computer sofort allen Viren in den Anhängen ausgesetzt wird.
Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um sich und andere in Ihrem Adressbuch zu schützen?
Seien Sie vorsichtig bei unerwünschten Anhängen, selbst von Personen, die Sie kennen.
Nur weil eine E-Mail so aussieht, als käme sie von Ihrer Mutter, Oma oder Ihrem Chef, heißt das noch lange nicht, dass dies der Fall ist.
Viele Viren können die Absenderadresse „fälschen“, sodass es so aussieht, als käme die Nachricht von jemand anderem.
Erkundigen Sie sich nach Möglichkeit bei der Person, die die Nachricht angeblich gesendet hat, um sicherzustellen, dass sie legitim ist, bevor Sie Anhänge öffnen.
Dazu gehören E-Mail-Nachrichten, die scheinbar von Ihrem ISP oder Software. Anbieter und behaupten, Patches oder Antivirensoftware zu enthalten.
ISPs und Softwareanbieter versenden keine Patches oder Software per E-Mail.
Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand.
Installieren Sie Software-Patches, damit Angreifer bekannte Probleme nicht ausnutzen können oder Schwachstellen.
Viele Betriebssysteme automatische Updates anbieten.
Wenn diese Option verfügbar ist, sollten Sie sie aktivieren.
Vertraue deinen Instinkten.
Wenn eine E-Mail oder ein E-Mail-Anhang verdächtig erscheint, öffnen Sie sie nicht.
Auch wenn Ihre Antivirensoftware anzeigt, dass die Nachricht sauber ist.
Angreifer veröffentlichen ständig neue Viren, und die Antivirensoftware hat möglicherweise nicht die richtige „Signatur“, um einen neuen Virus zu erkennen.
Wenden Sie sich zumindest an die Person, die die Nachricht angeblich gesendet hat, um sicherzustellen, dass sie legitim ist, bevor Sie den Anhang öffnen.
Insbesondere bei Weiterleitungen können jedoch auch Nachrichten, die von einem legitimen Absender gesendet werden, einen Virus enthalten.
Wenn Ihnen etwas an der E-Mail oder dem Anhang unangenehm ist, kann das einen guten Grund haben.
Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Neugier Ihren Computer gefährdet.
Speichern und scannen Sie alle Anhänge, bevor Sie sie öffnen.
Wenn Sie einen Anhang öffnen müssen, bevor Sie die Quelle überprüfen können, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Stellen Sie sicher, dass die Signaturen in Ihrer Antivirensoftware auf dem neuesten Stand sind.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer oder einer Diskette.
Scannen Sie die Datei manuell mit Ihrer Antivirensoftware.
Wenn die Datei sauber ist und nicht verdächtig erscheint, fahren Sie fort und öffnen Sie sie.
Deaktivieren Sie die Option zum automatischen Herunterladen von Anhängen.
Um das Lesen von E-Mails zu vereinfachen, bieten viele E-Mail-Programme die Funktion zum automatischen Herunterladen von Anhängen.
Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, um festzustellen, ob Ihre Software die Option anbietet, und stellen Sie sicher, dass Sie sie deaktivieren.
Erwägen Sie, separate Konten auf Ihrem Computer zu erstellen.
Die meisten Betriebssysteme bieten Ihnen die Möglichkeit, mehrere Benutzerkonten mit unterschiedlichen Berechtigungen zu erstellen.
Erwägen Sie, Ihre E-Mails auf einem Konto mit eingeschränkten Rechten zu lesen.
Einige Viren benötigen Administratorrechte, um einen Computer zu infizieren.
Wenden Sie zusätzliche Sicherheitspraktiken an.
Möglicherweise können Sie bestimmte Arten von Anhängen über Ihre E-Mail-Software oder eine Firewall filtern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie beim Umgang mit E-Mail-Anhängen vorsichtig vorgehen müssen.
Wir sehen uns in meinem nächsten Beitrag.
