So erwärmen Sie eine IP-Adresse für den SMTP-E-Mail-Versand

IP Warming Guide Ausgewähltes Bild

Was ist IP-Erwärmung?

IP Warming ist die Praxis, E-Mail-Posteingangsanbieter daran zu gewöhnen, Nachrichten von Ihren dedizierten IP-Adressen zu erhalten. 

Es ist ein äußerst wichtiger Teil des E-Mail-Versands mit jedem E-Mail-Dienstanbieter, sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten ihre Ziel-Posteingänge mit einer konstant hohen Rate erreichen.

IP Warming soll Ihnen dabei helfen, einen positiven Ruf bei ISPs (Internet Service Providers) aufzubauen. 

Jedes Mal, wenn eine neue IP-Adresse zum Senden einer E-Mail verwendet wird, überwachen ISPs diese E-Mails programmgesteuert, um sicherzustellen, dass sie nicht zum Versenden von Spam an Benutzer verwendet wird.

Was ist, wenn ich keine Zeit habe, IPs aufzuwärmen?

IP-Aufwärmung ist erforderlich. Wenn Sie IPs nicht angemessen erwärmen und das Muster Ihrer E-Mail einen Verdacht erweckt, kann eines oder alle der folgenden Ereignisse eintreten:

Ihre E-Mail-Zustellungsgeschwindigkeit könnte erheblich gedrosselt oder verlangsamt werden.

ISPs drosseln die E-Mail-Zustellung bei Verdacht auf Spam, um ihre Benutzer zu schützen. Wenn Sie beispielsweise an 100000 Benutzer senden, stellt der ISP die E-Mail in der ersten Stunde möglicherweise nur an 5000 dieser Benutzer zu. Der ISP überwacht dann Engagementmaße wie Öffnungsraten, Klickraten, Abmeldungen und Spam-Berichte.

Wenn eine beträchtliche Anzahl von Spam-Berichten auftritt, entscheiden sie sich möglicherweise dafür, den Rest dieser E-Mail in den Spam-Ordner zu verschieben, anstatt sie an den Posteingang des Benutzers zu liefern.

Wenn das Engagement moderat ist, können sie Ihre E-Mail weiter drosseln, um mehr Engagement-Daten zu sammeln, um mit größerer Sicherheit festzustellen, ob es sich bei der E-Mail um Spam handelt oder nicht.

Wenn die E-Mail sehr hohe Engagement-Metriken hat, wird diese E-Mail möglicherweise nicht mehr gedrosselt. Sie verwenden diese Daten, um eine E-Mail-Reputation zu erstellen, die schließlich bestimmt, ob Ihre E-Mails automatisch als Spam gefiltert werden oder nicht.

Ihre Domain und/oder IP könnten von den ISPs auf die schwarze Liste gesetzt werden, woraufhin alle Ihre E-Mails direkt in den Spam-Ordner des Posteingangs Ihres Benutzers gelangen.

In diesem Fall müssen Sie die Listen, auf denen Sie sich befinden, besuchen und diese ISPs bitten, diese Listen zu verlassen ODER einen neuen Server auf Ihrem VPS oder einem anderen VPS vollständig einzurichten.

Best Practices für die IP-Erwärmung

Alle oben genannten Folgen sind vollständig vermeidbar, wenn Sie die folgenden Richtlinien befolgen:

 

Beginnen Sie damit, kleine E-Mail-Mengen zu versenden, und erhöhen Sie die Menge, die Sie jeden Tag versenden, so allmählich wie möglich. Abrupte, großvolumige E-Mail-Kampagnen werden von ISPs am skeptischsten betrachtet.  Daher sollten Sie mit dem Versenden kleiner E-Mail-Mengen beginnen und schrittweise auf das E-Mail-Volumen skalieren, das Sie letztendlich versenden möchten.  Unabhängig von der Lautstärke empfehlen wir, Ihre IP aufzuwärmen, um sicher zu sein. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Zeitplan unten. Bevorzugen Sie immer zielgerichtete E-Mails gegenüber wahllosen Explosionen, wenn Sie IPs aufwärmen.

 

Wenn die IP-Erwärmung abgeschlossen ist, senden Sie weiterhin eine so konsistente Kadenz wie möglich. IPs können abkühlen, wenn die Lautstärke für mehr als ein paar Tage stoppt oder deutlich abnimmt. Verteilen Sie Ihre E-Mail über einen oder mehrere Tage.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Liste sauber ist, idealerweise direkt vom IT-Sicherheitsteam Ihres Phishing-Ziels und keine alten oder unbestätigten E-Mails enthält.

Überwachen Sie Ihre Absenderreputation sorgfältig, während Sie den IP-Warmprozess durchführen.

Die folgenden Metriken sind während der Erwärmung wichtig zu beobachten:

 

Absprungraten: 

Wenn eine Kampagne bei mehr als 3-5 % abprallt, sollten Sie die Sauberkeit Ihrer Liste mit dem IT-Sicherheitsteam für Ihr Phishing-Testziel bewerten.

 

Spam-Berichte:

Wenn eine Kampagne mit einer Rate von mehr als 0.08 % als Spam gemeldet wird, sollten Sie die von Ihnen gesendeten Inhalte neu bewerten, sicherstellen, dass sie auf eine interessierte Zielgruppe ausgerichtet sind, und sicherstellen, dass Ihre E-Mails angemessen formuliert sind, um ihr Interesse zu wecken .

Reputationswerte des Absenders: 

Die folgenden Dienste sind nützlich, um zu überprüfen, wie sich Ihre Reputation entwickelt: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx und poste.io/dnsbl 

IP-Warmzeitpläne

Wir empfehlen dringend, sich strikt an diesen IP-Aufwärmzeitplan zu halten, um die Zustellbarkeit sicherzustellen. Es ist auch wichtig, dass Sie keine Tage überspringen, da eine konsistente Skalierung die Zustellbarkeit verbessert.

Tag Anzahl der zu sendenden E-Mails

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

18+ Doppelt täglich bis zum gewünschten Volumen

 

Sobald die Erwärmung abgeschlossen ist und Sie Ihr gewünschtes Tagesvolumen erreicht haben, sollten Sie darauf abzielen, dieses Volumen täglich beizubehalten. 

Eine gewisse Schwankung ist in Ordnung, aber wenn Sie das gewünschte Volumen erreichen und dann nur einmal pro Woche eine Massenexplosion durchführen, kann dies Ihre Zustellbarkeit und den Ruf des Absenders beeinträchtigen. 

Schließlich speichern die meisten ISPs Reputationsdaten nur 30 Tage lang. Wenn Sie einen Monat lang nichts senden, müssen Sie den IP-Erwärmungsprozess wiederholen.

Subdomain-Segmentierung

Viele ISPs und E-Mail-Zugangsanbieter filtern nicht mehr nur nach der Reputation von IP-Adressen. Diese Filtertechnologien berücksichtigen jetzt auch die domänenbasierte Reputation. 

Das bedeutet, dass Filter alle Daten betrachten, die mit der Domain des Absenders verbunden sind, und nicht nur die IP-Adresse herausgreifen.

Aus diesem Grund empfehlen wir zusätzlich zum Aufwärmen Ihrer E-Mail-IP auch separate Domänen oder Subdomänen für Marketing-, Transaktions- und Unternehmens-E-Mails. 

Wir empfehlen, Ihre Domains so zu segmentieren, dass Unternehmens-E-Mails über Ihre Top-Level-Domain und Marketing- und Transaktions-E-Mails über verschiedene Domains oder Subdomains gesendet werden.